Regulamin

Kochani Goście, cieszymy się, że wybierając Pole w Stodole stajecie się częścią naszego miejsca na Ziemi.

Zanim jednak skorzystacie z dobrodziejstw Pole w Stodole, zapoznajcie się z zasadami panującymi na terenie naszego obiektu.

 

§ 1.

1. Regulamin określa zasady świadczenia usług, odpowiedzialności oraz przebywania na terenie Pole w Stodole Ciekocino i stanowi integralną część umowy, do której zawarcia dochodzi poprzez dokonanie rezerwacji. Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zapoznaniem się przez Gościa z Regulaminem oraz oznacza akceptację jego postanowień.
2. Regulamin obowiązuje wszystkich Gości przebywających na terenie Pole w Stodole Ciekocino.  
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.polewstodole.pl/regulamin/.

§ 2.

1. Doba hotelowa trwa od godz. 16.00 do godz. 10.00 dnia następnego.
2. Goście mogą zameldować się na pobyt w domkach od godz. 16.00 w dniu przyjazdu.
3. Goście obowiązani są do opuszczenia domków do godz. 10.00 w dniu wyjazdu.
4. Zastrzegamy sobie prawo do określania minimalnej ilości dób do wynajęcia w zależności od sezonu.
5. Prośby o wcześniejsze zameldowanie bądź o przedłużenie doby lub pobytu można zgłaszać telefonicznie, mailowo lub osobiście najpóźniej w dniu poprzedzającym wymeldowanie. Prośba zostanie uwzględniona w miarę posiadanych możliwości. 
6. Odmowa przedłużenia pobytu może dotyczyć Gości nieprzestrzegających Regulaminu oraz w przypadku niedokonania pełnej płatności za pobyt. 

§ 3.

1. Rezerwacji można dokonywać bezpośrednio przez stronę internetową www.polewstodole.pl/, mailowo, telefonicznie, poprzez media społecznościowe (Instagram, Facebook) oraz przez portale rezerwacyjne.
2. W przypadku rezerwacji przez portale rezerwacyjne obowiązują zasady ustalone na danym portalu.
3. W przypadku rezerwacji bezpośrednich, rezerwacja zostaje potwierdzona, jeżeli w terminie 3 dni roboczych od jej złożenia zostanie dokonana przedpłata wynosząca 30% całkowitej kwoty pobytu.
4. Przedpłata płatna jest na konto nr 63 1050 1764 1000 0090 8460 6186
   ING Bank Śląski S.A.).
5. Warunkiem dokonania rezerwacji jest zaksięgowanie przedpłaty w terminie 3 dni roboczych od dnia jej złożenia.
6. Przedpłata jest zwrotna w całości wyłącznie w sytuacji rezygnacji przez Gościa z pobytu do 30 dni kalendarzowych od zaplanowanego dnia przyjazdu. W razie rezygnacji z pobytu po tym terminie, przedpłata nie podlega zwrotowi.
7. W przypadku rezerwacji całego obiektu lub więcej niż dwóch domków przedpłata jest zwrotna w całości w sytuacji rezygnacji przez Gościa z pobytu do 60 dni kalendarzowych od zaplanowanego dnia przyjazdu. W razie rezygnacji z pobytu po tym terminie, przedpłata nie podlega zwrotowi.
8. Jeśli z niezależnych przyczyn Gość skraca pobyt lub przyjeżdża później zobowiązany jest pokryć 100% wartości rezerwowanego pobytu.
9. Dodatkowo w dniu przyjazdu pobierana jest opłata klimatyczna według stawki obowiązującej na terenie Gminy Choczewo.
10. W dniu przyjazdu pobierana jest kaucja w wysokości 400 zł na zabezpieczenie ewentualnych szkód wyrządzonych w domku. Kaucja podlega rozliczeniu do 7 dni od daty wymeldowania przelewem na konto Gościa lub przelewem Blik na numer telefonu podany przez Gościa.
11. Warunkiem uzyskania faktury VAT na firmę jest powiadomienie o tym na etapie składania rezerwacji oraz wskazanie danych firmy, w tym NIP.
12. Kwotę pozostałą do zapłaty za wynajem domku wraz z kaucją i opłatą klimatyczną należy uiścić przelewem, tak aby została zaksięgowana przed terminem przyjazdu lub na miejscu w dniu przyjazdu gotówką lub kartą.
13. Opłaty za pobyt pobierane są zgodnie z cennikiem udostępnionym na stronie: www.polewstodole.pl/.
14. Limit osób w domku wynosi 8 osób. Do limitu tego wlicza się dzieci. 

§ 4.

1. Goście nie mogą udostępniać domku osobom trzecim, nawet jeśli nie upłynął okres, za który uiszczono należną opłatę za pobyt. 
2. Osoby niezameldowane w Pole w Stodole mogą przebywać na terenie obiektu tylko za uprzednią zgodą Gospodarzy.
3. Goście Naszych Gości mogą przybywać na terenie obiektu maksymalnie do godziny 22.00. Przebywanie osób niezameldowanych po godzinie 22.00 jest równoznaczne z odpłatnym dokwaterowaniem tych osób (100 zł/osoba/doba).
4. Gość ma prawo do zgłoszenia gospodarzom wszelkich uwag i sugestii dotyczących pobytu, a także do otrzymania koniecznej pomocy i opieki. 
5. Dzieci poniżej 18. roku życia powinny znajdować się na terenie Pole w Stodole pod stałym nadzorem swoich rodziców lub opiekunów prawnych/faktycznych. Opiekunowie prawni ponoszą odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody na terenie Pole w Stodole powstałe w wyniku działania dzieci. 
6. Ze względu na bezpieczeństwo pożarowe zabrania się używania w domkach grzałek, żelazek i innych urządzeń elektrycznych, które nie stanowią wyposażenia domku (nie dotyczy to ładowarek i zasilaczy do telefonów/komputerów). Zabrania się stawiania przedmiotów na rozgrzanym kominku, używania i przechowywania podpałek płynnych. W kominku można palić tylko drewno, a drzwiczki kominka muszą być zamknięte. Pole w Stodole nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia ciała, uszczerbek na zdrowiu lub inne szkody powstałe w wyniku nieszczęśliwego wypadku będącego wynikiem nieprawidłowego korzystania z kominka przez Gości w okresie najmu.
7. Na terenie Pole w Stodole zabrania się używania grilla opalanego drewnem oraz wszelkich sprzętów z otwartym ogniem.
8. Każdorazowo Gość opuszczający domek, ze względów bezpieczeństwa, powinien zgasić światło, zakręcić krany oraz zamknąć okna i drzwi na klucz.
9. W dniu przyjazdu Gościom wydawany jeden komplet kluczy do domku wraz z pilotem do otwierania szlabanu. W przypadku zgubienia kluczy lub pilota, Gość zostanie obciążony opłatą w wysokości 100 zł.
10. Na prośbę Gościa, istnieje możliwość użyczenia wanienki do kąpania dzieci oraz łóżeczka z pościelą. Chęć skorzystania z powyższego Gość powinien zgłosić przy dokonywaniu rezerwacji. Prośby zostaną uwzględnione w miarę posiadanych możliwości. 
11. W domkach obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, e-papierosów i innych wyrobów tytoniowych. Złamanie tego zakazu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Gościa zgody na pokrycie kosztów w wysokości 500 złotych. 
12. W domkach obowiązuje zakaz smażenia ryb i innych intensywnych w zapachu potraw.
13. Zabronione jest zaśmiecanie terenu Pole w Stodole, w tym rzucanie niedopałków papierosów na tarasy i w ogrodzie.
14. Osoby nie przestrzegające przepisów przeciwpożarowych podlegają przepisom Kodeksu karnego i Kodeksu wykroczeń. 
15. Usterki w domkach Goście są obowiązani zgłaszać w dniu przyjazdu. Brak zgłoszenia oznacza brak zastanych usterek i zniszczeń. 
16. Gość ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia wyposażenia i urządzeń technicznych, powstałe z jego winy lub z winy osób znajdujących się pod jego opieką i są rozliczane przy wymeldowaniu według wyceny sporządzonej przez Pole w Stodole.  
17. Goście obowiązani są do segregacji odpadów do pojemników znajdujących się na zewnątrz domków.
18. Zabrania się przechowywania rowerów, wózków, samochodzików dziecięcych i hulajnóg w domkach. Goście mogą przechowywać ww. rzeczy w zamykanym pomieszczeniu na zewnątrz (tzw. rowerowania) lub na tarasie.
19. Goście powinni zamykać domki i rowerownię na klucz na noc oraz każdorazowo opuszczając teren Pole w Stodole.
20. Goście obowiązani są do parkowania pojazdów na wskazanych przez gospodarzy miejscach parkingowych.
21. Goście mogą używać na tarasach i w ogrodzie wyłącznie grilli gazowych udostępnionych przez Pole w Stodole. Goście nie mogą używać własnych grilli, a także rozpalać ognia na tarasach i w ogrodzie.
22. Gościom nie wolno dokonywać jakichkolwiek zmian w domkach i ich wyposażeniu. 

§ 5.

1. Cisza nocna obowiązuje od godziny 22:00 do godziny 6:00 rano.
2. Naszą dewizą jest odpoczynek w naturze dlatego nie zezwalamy na organizowanie głośnych imprez i włączanie głośnej muzyki zakłócającej spokój pozostałych Gości przebywających na terenie obiektu Pole w Stodole. Dotyczy to zarówno godzin ciszy nocnej jak i poza nią. 
3. Wyjątkiem, w którym dozwolona jest głośna muzyka i imprezy jest wynajem całego obiektu. 

§ 6.

1. Pole w Stodole nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje oraz awarie i ich skutki od nich niezależne, a także za przedmioty wartościowe pozostawione w domku, na tarasach lub w ogrodzie.

1. Przedmioty pozostawione w domku, po jego opuszczeniu, nie będą przechowywane. 
2. Pole w Stodole nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do Gościa oraz przedmiotów w nim pozostawionych, niezależnie od tego, czy pojazdy te zostały zaparkowane na parkingu czy poza terenem. Parking na terenie Pole w Stodole jest bezpłatny i niestrzeżony.

§ 7.

1. Do dyspozycji naszych Gości oddajemy przestrzeń wspólną, gdzie znajduje się plac zabaw dla dzieci oraz strefa relaksu z sauną, jacuzzi oraz basenem z podgrzewaną wodą i przeciwprądem. Basen jest czynny od początku maja do końca września, chyba, że warunki atmosferyczne na to nie pozwolą.
2. Z całej strefy relaksu można korzystać od 8.00 rano do 22.00.
3. Goście korzystają z przestrzeni wspólnych wyłącznie na własną odpowiedzialność. Zabrania się skakania do basenu. Dzieci powinny przebywać pod stałym nadzorem swoich rodziców lub opiekunów prawnych/faktycznych. 
4. Basen posiada opcję przeciwprądu, służy on tym, którzy chcą popływać. Zabrania się  używania go do masażu pleców oraz zasłaniania go swoim ciałem lub innymi przedmiotami oraz włączania go i wyłączania bez potrzeby, gdyż grozi to spaleniem silnika.
5. Przed wejściem do jacuzzi i basenu należy skorzystać z prysznica.
6. Zabrania się wlewania do basenu i jacuzzi olejków i wszelkich kosmetyków.
7. Gość uruchamia saunę samodzielnie, a po skorzystaniu zobowiązany jest ją wyłączyć.
8. Jacuzzi należy ponownie przykryć po wyjściu z wody.
9. Zabrania się pozostawiania w jacuzzi i basenie wszelkich przedmiotów, w tym również zabawek przeznaczonych do zabawy w wodzie.
10. Zabrania się pozostawiania na leżakach przy basenie swoich osobistych rzeczy o raz wszelkich sprzętów i zabawek do zabawy w wodzie.
11. Zabrania się palenia papierosów na terenach wspólnych, w tym również w jacuzzi i

w basenie.

§ 8.

1. Pole w Stodole wyraża zgodę na pobyt w domkach i na ich terenie zwierząt domowych.
2. Warunkiem pobytu zwierzęcia jest zgłoszenie tego faktu przy dokonywaniu rezerwacji.
3. Pobyt zwierząt jest płatny. Opłata wynosi 30 zł za dobę za zwierzaka.
4. Goście ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w mieniu Pole w Stodole przez swoje zwierzęta.
5. Goście są obowiązani do pilnowania swojego zwierzęcia, aby nie zakłócało ono innym Gościom pobytu w Pole w Stodole.

1. Goście obowiązani są do wyprowadzania zwierząt w celu załatwienia potrzeb fizjologicznych poza teren Pole w Stodole oraz do każdorazowego sprzątania po zwierzęciu.
2. W ogrodzie psy mogą przebywać pod opieką Gościa i wyłącznie na smyczy, chyba że pozostali Goście wyrażają zgody na przebywanie zwierzęcia w ogrodzie bez smyczy.
3. Zwierzęta nie mogą korzystać z mebli (kanapy, łóżka) oraz z pościeli i koców znajdujących się na wyposażeniu domków. Zabronione jest pozostawianie psów samych w domkach.
4. Goście przyjeżdzający ze zwierzętami obowiązani są do zapewnienia im we własnym zakresie miejsca do spania (np. kojec, legowisko), kuwety i innych niezbędnych rzeczy, jak miski, zabawki.

§ 9.

1. Goście powinni zgłaszać mailowo uwagi i reklamacje związane z zakwaterowaniem możliwie bezpośrednio po stwierdzeniu podstaw do ich zgłoszenia.
2. Ewentualne reklamacje nie mogą mieć wpływu na termin pobytu i wysokość płatności. 
3. Reklamacje będą rozpatrywane indywidualnie, w terminie do 7 dni, a o sposobie załatwienia sprawy Gość składający reklamację zostanie poinformowany pisemnie/mailowo. 

§ 10.

1. Właścicielem obiektu jest Michał Sendor Pole w Stodole Ciekocino
2. ul. Cicha 26, 84-210 Ciekocino
3. NIP: 5130080017
4. REGON. 120943303